Raconte moi ton club #1 : Aurélie et Christelle au bureau et au rapport
PAS DE BUREAU, PAS DE CLUB
pas de club, pas d'entrainement,
pas d'entrainement, pas de coach
pas de coach, pas de consignes floues
pas de consignes floues, pas de bonne humeur
pas de bonne humeur, pas d'adhérent
pas d’adhérent, pas de club
pas de club , .... pas de club
Un bureau, un club, des adhérents, des coachs, de la bonne humeur,
ACHV Nouvoitou/JSN Athlé
#CQFD
Parfois, il faut de longue démonstration. Mais quand on est secrétaire, on aime être concis, précis, synthétique. Pas de pierre, pas de palais. Pas de palais, ... pas de palais. Vous voulez un palais, aller cherchez des pierres, trouvez un architecte, des gros bras, des besogneux, des décorateurs d'intérieur, et construisez un palais. Vous voulez un club .... demandons donc à ses membres ce qu'ils en pensent ...
Nous sommes à l'aube de l'un des tournants que le club a connu et va encore connaitre : l'équipe actuellement du bureau souhaite passer le flambeau. Un palais flambant neuf et plein de vie est à transmettre pour qu'il vive encore. C'était la volonté des prédécesseurs ... CA DOIT CONTINUER !
Alors pour l'occasion la rédac' lance une nouvelle série #Raconte moi ton club.
L'idée : interviewer des membres, à commencer par le bureau, pour vous partager leur vision de ce palais et de son fonctionnement, leur vision de leur investissement dans le palais et peut-être, on l'espère, vous donner envie de vous y investir.
On commence la série par deux piliers [pas de bar, quoique]. On invite Aurélie [dit lili, lily, lyly, écrivez le comme vous voulez, de toute manière ça ne s'écrit pas, ça se dit] et Christelle [dit cricri, comme un cri qui fait mal aux oreilles mais deux fois, cricri]. Elles ne font pas de bruit, mais elles envoient, dans l'ombre parfois, souvent. Alors pour l'occasion la rédac' a fait attention aux fautes d'orthographe [non c'est pas vrai, c'est aussi cata que d'hab], à justifier le texte, à la police d'écriture, ajouté des légendes aux photos, pour être à la hauteur des pointures qui se présentent au micro.
Lili, cricri, vousvous êtesêtes prêtesprêtes ? Chacune son tour, on commence par la secrétaire, et ensuite l'adjointe. Un peu d'ordre et de discipline svp.
- Que représente le bureau dans un club comme le nôtre, et quel est son rôle ?
PAS DE BUREAU, PAS DE CLUB [clair, net, précis ! ndlr]. 1 président, 1 secrétaire, 1 trésorier : 3 petites personnes au minimum pour faire vivre un club ! Son rôle : faire vivre l'association, donner envie d'y adhérer et d'y rester. Que ce soit pour les adultes comme pour les enfants. Proposer encore et encore pour que chacun puisse trouver sa place, progresser à son rythme et performer (que ce soit en loisir ou en compétition). Et RÉUNIR sur une passion commune.
Le bureau à Nouvoitou est composé du Président : John, de la Trésorière : Isabelle, de la Secrétaire : Aurélie et de la Secrétaire adjointe : moi-même. Sa principale mission consiste à s’assurer du bon fonctionnement du club. [aussi clair, aussi net, aussi précis ! ndlr]
- Quel est le rôle de secrétaire dans un bureau et quelles sont tes missions ?
Un.e secrétaire touche à tout (enfin moi en tout cas !), avec le prez et la trésorière pour certaines choses, comme par exemple : Préparer les forums de rentrée, Gérer les inscriptions et saisir les licences, Répondre aux diverses demandes des futurs adhérents et des adhérents tout au long de la saison, Gérer la boite mail du club et envoyer les informations, la vie du club (etc...) par mail [oui, ça on le savait 🤣, ndlr], Gérer la distribution et la vente des maillots [quand il y en a, 😪 ON VEUT DES MAILLOTS !, ndlr], Assister aux diverses réunions et rédiger les comptes-rendus, Et +++ selon les demandes et besoins.
Le/La secrétaire s’occupe principalement de la gestion administrative : rédaction des comptes-rendus de réunions, diffusion des mails aux adhérents, aux coachs, aux membres du bureau… Mais aussi, gérer les inscriptions adultes/enfants et PPG sur MonClub, réserver les salles pour les évènements, préparer les forums des associations pour Nouvoitou, Domloup ou Châteaugiron…
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- L'engagement, le don de soi -
“Le cochon dit à la poule : "Les œufs, pour toi, c'est un engagement partiel ; le bacon pour moi, c'est un engagement total"."
Philippe Meyer - Pointes sèches
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- Comment et pourquoi t'es venu l'idée de t'engager pour le club ?
J'étais adhérente depuis quelques années au club et m'investissais déjà sur pas mal de choses. Période compliquée pour le président qui perdait de son énergie et de son envie d'aller plus loin ; c'était palpable.
J'ai écrit un soir un message à un petit groupe restreint dont Isa, notre trésorière et John, notre président. Message d'appel certainement : que fait-on ??? Le club DOIT rester ! Isa m'a répondu : "J'adore ta réflexion et ton message Lilie..." Et c'était parti pour reconstruire un nouveau bureau pour faire perdurer ce que l'ancien avait entreprit avec brio. Je n'ai pas réfléchi très longtemps. Je me sens tellement bien dans ce club.
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Vous savez, moi je ne crois pas qu’il y ait de bonne ou de mauvaise situation. Moi, si je devais résumer ma vie aujourd’hui avec vous, je dirais que c’est d’abord des rencontres. Des gens qui m’ont tendu la main, peut-être à un moment où je ne pouvais pas, où j’étais seul chez moi. Et c’est assez curieux de se dire que les hasards, les rencontres forgent une destinée... Parce que quand on a le goût de la chose, quand on a le goût de la chose bien faite, le beau geste, parfois on ne trouve pas l’interlocuteur en face je dirais, le miroir qui vous aide à avancer. Alors ça n’est pas mon cas, comme je disais là, puisque moi au contraire, j’ai pu ; et je dis merci à la vie, je lui dis merci, je chante la vie, je danse la vie... je ne suis qu’amour ! Et finalement, quand des gens me disent « Mais comment fais-tu pour avoir cette humanité ? », je leur réponds très simplement que c’est ce goût de l’amour, ce goût donc qui m’a poussé aujourd’hui à entreprendre [un bureau pour la JSN] ... mais demain qui sait ? Peut-être simplement à me mettre au service de la communauté, à faire le don, le don de soi.
Lili by Edouard Baer
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Alors il n'y avait pas d'idées concrètes pour moi à cette période, juste faire perdurer une asso qui me tenait à cœur.
(Y'a aussi eu la soirée "ventrigliss" sur l'ancienne table du foyer un soir de folie qui m'a peut-être donné envie !!!)
#ALERTE TEASING !!! c'est quoi cette soirée Ventrigliss ??? existe t-il des photos compromettantes ? Vous le saurez dans le prochain épisode de la série #Raconte moi ton club ! La rédac' a ressorti les dossiers, les indic' sont toujours prolifiques, surtout quand elle est trésorière du bureau. Mais shut !!!! Ça reste entre nous. Soyez patient !
Depuis plusieurs années, j’essaie de participer, d’aider lors de différents évènements comme l’Assemblée Générale, le Forum des associations, la Rencontre Éveil/Poussin, l’évènement-club de La Pastourelle, l’Apéro de rentrée ou le pique-nique de fin de saison…
Et depuis l’année dernière, je donne un petit coup de main à Aurélie [elle est modeste, ndlr], en tant que secrétaire-adjointe, afin de la suppléer dans ses tâches et la remplacer en cas d’absence.
- Qu'aurais-tu a dire à ceux qui serait tenter de rentrer au bureau, dans une commission, ou simplement donner un peu de temps pour le commun ?
Ma définition du bénévolat : s'engager avec envie et plaisir. Faire partager, aider, assister, toujours avec le sourire. C'est donner de son temps pour les autres mais c'est aussi un enrichissement pour soi. J'ai appris et partagé énormément de choses pendant ces années (6/7 ? Je sais plus ! [l'age, la mémoire, ... aie., ndlr]). Des fois, ça fait des étincelles en fonction des avis et sentiments de chacun, mais ça construit tellement. Aujourd'hui, je m'essouffle [pas sur les courses, Madame la secrétaire nous fait encore des podiums, a relire ici, ndlr], il est temps de passer la main, laisser les idées et décisions à d'autres et je suis certaine que la future équipe sera au top !!!
Une chose est sûre, c'est que j'y ai trouvé des amis, précieux à mes yeux aujourd'hui et ça...
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“Une amitié née des affaires vaut mieux qu'une affaire née de l'amitié.”
David Rockfeller
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Comme vous le savez, le bureau actuel souhaite passer le relais à une nouvelle équipe pour la prochaine saison. Un séminaire a donc été organisé début février, afin de, tous, se poser autour d'une table pour s'organiser au mieux. Il est donc possible de s’investir et rejoindre ce nouveau collectif qui aura à cœur de faire aussi bien que l’équipe précédente. Rendez-vous lors de la prochaine Assemblée Générale 😉 !
Et pour finir, je dirais que si rentrer dans le bureau (ou en tant que membre) implique un certain engagement, cela suscite également une certaine satisfaction quand on réalise que chaque adhérent, athlète de Nouvoitou, se sent bien dans notre club, qu’il/elle y trouve non seulement des conseils avisés de nos coachs [elle ne peut pas s'empêcher de les flatter, ndlr] mais surtout qu’il/elle trouve une ambiance, des copains/copines, de la convivialité… bref qu’il/elle puisse pratiquer une activité sportive tout en s’amusant !